Unieke totaalintegratie voor piekperiodes bij Smartphoto

Over smartphoto

Smartphoto is een van de grootste Europese spelers in digitale fotoverwerking en verstuurt jaarlijks tot 2,7 miljoen gepersonaliseerde pakketten doorheen Europa. Vooral tijdens piekperiodes liep de logistieke druk sterk op.

‍

De logistieke uitdaging

Tijdens de eindejaarsperiode steeg het ordervolume tot factor 8. Manuele processen waren niet schaalbaar en zorgden voor hoge personeelskosten, lange wandelafstanden en verhoogde verzendkosten door gesplitste orders.

De oplossing van Vanas

Voor Smartphoto ontwierp Vanas een unieke totaalintegratie die specifiek is afgestemd op extreme seizoenspieken en een sterk fluctuerend ordervolume. Het doel was om productie, sortering en verpakking naadloos met elkaar te verbinden en zo een schaalbaar logistiek proces te creëren dat ook tijdens piekperiodes stabiel en efficiënt blijft functioneren.

De oplossing vertrekt vanuit het slim koppelen van de productieomgeving op de tweede verdieping met de verpakkingsafdeling op het gelijkvloers. Dit gebeurt via twee verticale Modula-liften met inbound- en outboundladeopeningen aan beide zijden. Afgewerkte producten worden rechtstreeks vanuit de productie in de lift geplaatst en automatisch getransporteerd naar beneden, waar ze via een pigeonhole sorteersysteem per order worden geconsolideerd.

Dankzij deze configuratie kunnen per lade meerdere items tegelijk verwerkt worden, wat resulteert in een uitzonderlijk hoge snelheid. Tijdens piekperiodes realiseren de liften tot 800 manipulaties per uur per lift — een uitzonderlijke prestatie voor dit type systeem. De liften zijn in deze periode 24/7 operationeel en vormen het kloppend hart van het logistieke proces.

Na consolidatie worden de orders automatisch doorgevoerd naar een Active Roller Belt (ARB) sorter met een capaciteit tot 3.000 pakketten per uur. Deze sorter minimaliseert fouten en zorgt ervoor dat pakketten correct worden gelabeld en naar de juiste verzendstroom worden geleid.

Ook de inpakafdeling werd volledig hertekend. Vanas ontwikkelde een compacte, ergonomische inpakopstelling met conveyors op verschillende hoogtes, gekoppeld aan op maat gemaakte inpaktafels. Hierdoor kunnen alle handelingen binnen armstraal plaatsvinden, wat niet alleen de wandelafstand drastisch vermindert, maar ook de ergonomie en productiviteit van medewerkers aanzienlijk verbetert.

Het resultaat is een robuust, schaalbaar logistiek systeem dat Smartphoto in staat stelt om piekvolumes op te vangen met aanzienlijk minder personeel, zonder in te boeten op snelheid, kwaliteit of betrouwbaarheid.

‍

Resultaten en impact

Snelheid

• Tot 800 manipulaties per uur per lift
• 3.000 pakketten per uur via de sorter

Economisch

• Van 20 naar 8 medewerkers tijdens piekperiodes

Ergonomie

• Alle handelingen binnen armstraal
• Sterk verminderde wandelafstand

Plaatsbesparing

• Van 200 m² naar 40 m² voor buffergedeelte

Waarom Smartphoto koos voor Vanas

Smartphoto waardeert vooral het maatwerk en het meedenken. Vanas dacht niet in standaardoplossingen, maar in wat operationeel écht werkte — ook tijdens extreme pieken.

‍