Lees het originele artikel op Made in West Vlaanderen

Familie Dejonghe (Deba Pharma) bereidt zich voor op de toekomst - Made in

‍

Familie Dejonghe (Deba Pharma) bereidt zich voor op de toekomst

Wat meer dan 38 jaar geleden begon als een familiaal verhaal, is vandaag uitgegroeid tot een vaste waarde binnen de wereld van voedingssupplementen en sportvoeding. Deba Pharma staat al decennialang bekend als een groothandel met focus op kwalitatieve producten, doorgedreven knowhow en persoonlijk klantencontact. Rond deze tijd werden de faciliteiten heringericht om nog efficiënter en met een gerust hart toekomst tegemoet te kunnen gaan.

Doorheen de jaren vonden steeds meer medische professionals, consumenten en sporters hun weg naar Deba Pharma. Maar groei brengt uitdagingen met zich mee. En precies daar begon twee jaar geleden een belangrijk nieuw hoofdstuk.

Groei ondersteunen

“De vraag naar onze producten bleef stijgen, bestellingen volgden elkaar steeds sneller op en de magazijnwerking kwam steeds meer onder druk te staan”, zeggen de broers. “Maar we wilden absoluut vermijden dat snelheid of schaalbaarheid ten koste zouden gaan van kwaliteit en service. Persoonlijk contact en betrouwbaarheid zijn voor ons enorm belangrijk. Klanten verwachten niet alleen kwalitatieve producten, maar ook een snelle en correcte service. We voelden dat het tijd was om onze logistieke werking future-proof te maken.” Een uitbreiding van het gebouw bleek echter geen evidente optie. De beschikbare ruimte moest slimmer benut worden. Daarom beslisten we om de volledige logistieke werking grondig te analyseren en strategisch te herdenken.”

Een doorgedreven logistieke oefening

Voor de begeleiding van dit traject deed Deba Pharma beroep op ASD Coddens, gespecialiseerd in logistieke optimalisatie en magazijnautomatisering. Samen werd een uitgebreide analyse gemaakt van de bestaande magazijnflows, de opslagcapaciteit, de pickingprocessen, de goederenstromen, de operationele bottlenecks en last but not least de toekomstige groeiscenario’s.

De grootste uitdaging bestond erin om meer opslagcapaciteit te creëren zonder extra vierkante meters bij te bouwen.”Niet enkel de huidige werking werd bekeken, maar vooral ook waar het bedrijf binnen vijf à tien jaar wilde staan”, zeggen de ondernemers achter het familiebedrijf. “Voor ons was het belangrijk om niet zomaar te investeren in technologie. Elke investering moest bijdragen aan een efficiëntere werking én tegelijk voldoende schaalbaar zijn voor de toekomst. Op basis van data-analyse, operationele observaties en verschillende simulaties werden meerdere scenario’s uitgewerkt. Uiteindelijk kwamen de zogenaamde Vertical Lift Modules, kortweg VLM’s, als meest performante oplossing naar voren.”

In de praktijk maakt het een wereld van verschil. “Vroeger verloren medewerkers heel wat tijd met verplaatsingen in het magazijn,” legt Frederik uit. “Vandaag komen de goederen naar de medewerker toe. Dat zorgt voor enorme tijdswinst, meer structuur en een veel efficiëntere picking. De voordelen zijn legio, ook voor ons eigen personeel. Onze medewerkers zijn een cruciale schakel binnen het bedrijf. Daarom wilden we niet alleen efficiënter werken, maar ook zorgen voor een aangenamere en logischere werkomgeving.”

‍

Digitalisering als volgende stap: koppeling met Odoo

Parallel met de fysieke optimalisatie zette Deba Pharma ook sterk in op digitalisering. Samen met Accomodata werd een koppeling gerealiseerd met het ERP-systeem Odoo. Daardoor worden magazijnprocessen vandaag veel beter digitaal ondersteund en geïntegreerd.

“De koppeling met Odoo zorgt ervoor dat we veel meer controle hebben over onze volledige logistieke flow,” vertelt Kristof. “We kunnen sneller schakelen, beter opvolgen en tegelijk betrouwbaarder werken. Het resultaat is een doorgedreven en professioneel Warehouse Management Systeem (WMS).”

Hoewel Deba Pharma stevig investeert in automatisering en digitalisering, blijft de filosofie van het bedrijf opvallend menselijk. De technologie moet volgens de broers geen afstand creëren, maar net ruimte vrijmaken om klanten beter te helpen.

“Onze klanten kiezen niet alleen voor onze producten,” zegt Vincent. “Ze kiezen ook voor onze service, onze expertise en het vertrouwen dat we doorheen de jaren hebben opgebouwd. Ik hoor vaak van artsen, sportartsen en apotheken dat net ons persoonlijke karakter het verschil maakt. Automatisering mag trouwens nooit afstand creëren, Integendeel. Door efficiënter te werken, creëren we net meer ruimte voor wat echt belangrijk blijft: mensen. Luisteren naar klanten, tijd nemen voor advies en bereikbaar zijn. In een wereld die steeds onpersoonlijker wordt, proberen wij bewust vast te houden aan die familiale aanpak. Misschien is dat vandaag wel het grootste verschil dat we maken.”

‍